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I documenti che ti chiederanno i proprietari

Buste paga, garanti, numeri fiscali e certificati sui debiti: cosa preparare prima di iniziare le visite.

Una candidatura completa è il modo più semplice per battere gli altri candidati. Ovunque, proprietari e agenzie vogliono sapere tre cose: chi sei, se puoi pagare e se in passato hai sempre pagato. Cosa accettano come prova cambia da paese a paese.

Il tuo dossier per l'affitto

Metti tutto in un unico PDF, nell'ordine indicato sopra, con un breve riepilogo nella prima pagina. Traduci i documenti principali se non sono in inglese o nella lingua locale.

Cosa cambia da paese a paese

  • Svizzera: i proprietari chiedono quasi sempre un estratto del registro delle esecuzioni (Betreibungsauszug, extrait du registre des poursuites). Se sei appena arrivato, spiega che non hai precedenti in Svizzera e offri in alternativa la lettera del tuo datore di lavoro. Chiedono anche il permesso di soggiorno.
  • Francia: l'elenco dei documenti che un proprietario può chiedere è fissato per legge, e i documenti devono essere in francese, con gli importi in euro. Di solito i proprietari cercano un reddito netto pari a circa tre volte l'affitto, o un garante in Francia. Per molti inquilini, la garanzia Visale, sostenuta dallo Stato, può sostituire il garante.
  • Spagna: contratto di lavoro, buste paga ed estratti conto sono la norma. Alcuni proprietari chiedono una garanzia bancaria (aval), ma per le abitazioni ordinarie le garanzie aggiuntive hanno un limite di due mensilità.
  • Portogallo: a chi arriva senza un reddito portoghese spesso si chiede un garante (fiador) o l'affitto anticipato, che ha un limite di due mesi.
  • Italia: ti serve il codice fiscale, e di solito le agenzie chiedono due o tre buste paga o una dichiarazione dei redditi. Gli inquilini extra-UE devono dimostrare di soggiornare legalmente nel paese.
  • Inghilterra: i proprietari devono verificare il tuo diritto di prendere casa in affitto (right to rent), le agenzie di solito vogliono un reddito annuo pari a circa 30 volte l'affitto mensile, e a chi arriva senza una storia nel Regno Unito spesso si chiede un garante britannico.
  • Monaco: le agenzie chiedono un documento d'identità e una referenza bancaria, di solito di una banca monegasca. Se paghi da un conto estero, i proprietari possono chiedere un anno di affitto anticipato.
  • Dubai: l'affitto dell'anno di solito si paga in anticipo, con un numero di assegni che va da uno a quattro, e per registrare il contratto ti serve l'Emirates ID.
Spagna
Durata tipica del contratto
5 anni (7 se il proprietario è una società)
Cosa guardano i proprietari
Non c'è una verifica del reddito prevista dalla legge; di solito i proprietari chiedono un contratto di lavoro o una prova del reddito, buste paga recenti o una dichiarazione dei redditi, ed estratti conto.
Aumenti dell'affitto
Nei contratti firmati dal 26 maggio 2023 gli aggiornamenti annuali non possono superare l'indice IRAV dell'INE (2,47 % per agosto 2026). Un decreto in vigore dall'8 ottobre 2026 limita gli aggiornamenti al 2 % fino alla fine del 2027, salvo diverso accordo tra le parti, in attesa della convalida del parlamento.
Note
Gli affitti stagionali (alquiler de temporada) prevedono un deposito di due mesi e nessun diritto ai cinque anni. L'Andalusia non ha dichiarato zone ad alta tensione abitativa, quindi lì i tetti nazionali agli affitti non si applicano; nelle altre regioni la situazione è diversa.
Portogallo
Durata tipica del contratto
I contratti a termine devono durare almeno un anno e si rinnovano automaticamente, salvo che il contratto disponga diversamente. Il proprietario che si oppone al primo rinnovo deve aspettare che siano passati tre anni perché l'opposizione abbia effetto, a meno che non gli serva la casa per sé o per un figlio.
Cosa guardano i proprietari
I proprietari chiedono un documento d'identità, un codice fiscale portoghese (NIF) e una prova del reddito, come buste paga, un contratto di lavoro o una dichiarazione dei redditi. A chi arriva senza un reddito portoghese spesso chiedono un garante (fiador) o mesi di affitto anticipati entro i limiti di legge.
Aumenti dell'affitto
Dopo il primo anno di contratto, l'affitto può aumentare una volta l'anno secondo il coefficiente ufficiale (2,24 % per il 2026), con almeno 30 giorni di preavviso scritto.
Note
Il deposito e l'eventuale affitto anticipato hanno ciascuno un limite di due mensilità. Il proprietario deve registrare il contratto presso l'autorità fiscale entro la fine del mese successivo all'inizio; da agosto 2025, se il proprietario non lo fa, può registrarlo l'inquilino.
Francia
Durata tipica del contratto
3 anni per gli immobili non arredati (6 se il proprietario è una società); 1 anno per gli arredati (9 mesi per gli studenti); bail mobilité di 1–10 mesi per i soggiorni temporanei
Cosa guardano i proprietari
Proprietari e agenzie di solito cercano un reddito netto pari a circa tre volte l'affitto, oppure un garante in Francia o la garanzia pubblica Visale. I documenti che possono chiedere sono fissati dalla legge e devono essere in francese, con gli importi in euro.
Aumenti dell'affitto
Se il contratto lo prevede, l'affitto può essere rivisto una volta l'anno, al massimo in base alla variazione dell'indice di riferimento degli affitti dell'INSEE (IRL), salito dell'1,15 % nei dodici mesi fino al secondo trimestre del 2026. L'affitto delle case in classe F o G nel certificato energetico non può essere aumentato.
Note
Il deposito ha un limite di una mensilità per gli immobili non arredati e di due per quelli arredati (nessun deposito con il bail mobilité), e la quota delle spese d'agenzia a carico dell'inquilino ha un tetto di 8,07–12,10 € al m², più 3,03 € al m² per l'inventario d'ingresso. Parigi e diverse altre città fissano un tetto agli affitti dei nuovi contratti (il sistema di Parigi è in vigore per ora fino al 24 novembre 2026). Gli affitti turistici di breve durata richiedono un numero di registrazione rilasciato dal comune, e in città come Parigi una seconda casa richiede anche un'autorizzazione al cambio di destinazione d'uso.
Italia
Durata tipica del contratto
4+4 anni nel mercato libero (canone libero), 3+2 anni con i contratti a canone concordato; contratti transitori di 1–18 mesi per esigenze temporanee
Cosa guardano i proprietari
Di solito i proprietari vogliono un documento d'identità, il codice fiscale e una prova del reddito, come due o tre buste paga recenti o una dichiarazione dei redditi. Gli inquilini extra-UE devono dimostrare di essere regolarmente soggiornanti.
Aumenti dell'affitto
Se il contratto lo prevede, l'affitto può essere aggiornato ogni anno in base all'indice ISTAT dei prezzi al consumo. Il proprietario che sceglie la cedolare secca rinuncia a qualsiasi aumento per quel contratto.
Note
Per legge il deposito non può superare tre mensilità e matura gli interessi legali a favore dell'inquilino. Di solito le agenzie chiedono all'inquilino circa una mensilità più IVA, e il contratto va registrato entro 30 giorni. Gli affitti brevi richiedono un codice identificativo nazionale (CIN), e la legge di bilancio 2026 ha cambiato le aliquote della cedolare secca che li riguarda, quindi verifica l'aliquota attuale con un consulente fiscale.
Svizzera
Durata tipica del contratto
Di solito a tempo indeterminato, con disdetta di almeno tre mesi per le scadenze indicate nel contratto.
Cosa guardano i proprietari
Nessuna regola di legge; i proprietari controllano lo stipendio, il permesso di soggiorno e un estratto del registro delle esecuzioni.
Aumenti dell'affitto
Gli affitti seguono il tasso d'interesse di riferimento nazionale, all'1,25 % da settembre 2025; quando scende gli inquilini possono chiedere una riduzione, e gli aumenti vanno comunicati con un modulo ufficiale.
Note
Il deposito ha un limite di tre mensilità e deve stare su un conto bancario vincolato intestato all'inquilino. Un'alternativa comune al versamento in contanti è un'assicurazione che garantisce il deposito.
Monaco
Durata tipica del contratto
Concordata liberamente, di solito 1–3 anni con rinnovo automatico; la disdetta va data in genere tre mesi prima della scadenza, e si può uscire prima solo se il contratto lo prevede.
Cosa guardano i proprietari
Non c'è un rapporto fisso tra reddito e affitto. Le agenzie chiedono un documento d'identità e una referenza bancaria, di solito di una banca di Monaco, e se paghi da un conto estero i proprietari possono chiedere un anno di affitto anticipato.
Aumenti dell'affitto
Nel settore libero lo stabilisce il contratto; non esiste un tetto generale agli affitti del settore libero.
Note
Ai nuovi arrivati è aperto solo il settore libero. L'inquilino paga la provvigione dell'agenzia (10 % dell'affitto del primo anno più IVA) e un'imposta di registro dell'1 % su affitto e spese per tutta la durata del contratto; l'affitto si paga di solito ogni tre mesi in anticipo.
Croazia
Durata tipica del contratto
A tempo determinato o indeterminato, come concordato nel contratto scritto. In un contratto a tempo indeterminato l'inquilino dà tre mesi di preavviso.
Cosa guardano i proprietari
Le indicazioni ufficiali non prevedono verifiche del reddito. Sono i proprietari a decidere quali prove chiedere, quindi tieni pronti passaporto, OIB e prova del reddito.
Aumenti dell'affitto
L'affitto cambia solo nei modi previsti dal contratto, quindi metti per iscritto qualsiasi aumento annuale.
Note
Il contratto deve essere scritto. Le indicazioni ufficiali non fissano un deposito standard, quindi concorda nel contratto l'importo e come verrà restituito. Una casa affittata per almeno 10 mesi l'anno come residenza permanente dell'inquilino è esente dall'imposta sugli immobili del proprietario.
Grecia
Durata tipica del contratto
Almeno 3 anni per un'abitazione, anche se il contratto indica una durata più breve
Cosa guardano i proprietari
Di solito i proprietari chiedono un documento d'identità, un codice fiscale greco (AFM) e una prova del reddito o del lavoro. Il contratto viene poi dichiarato online all'autorità fiscale (AADE).
Aumenti dell'affitto
L'affitto e gli eventuali aumenti annuali si fissano liberamente nel contratto, quindi controlla la clausola di aggiornamento prima di firmare.
Note
Il deposito è di solito di uno o due mesi di affitto, senza un limite di legge. Gli affitti brevi devono essere iscritti nel registro degli affitti brevi dell'AADE e dichiarati ogni mese, e le case comprate per un golden visa non possono essere affittate a breve termine.
Cipro
Durata tipica del contratto
Contratti a tempo determinato, di solito di un anno e rinnovabili di comune accordo
Cosa guardano i proprietari
Di solito i proprietari controllano il documento d'identità, lo status di residenza e una prova del reddito o del lavoro, e ai nuovi arrivati possono chiedere un deposito più alto.
Aumenti dell'affitto
Gli aumenti li stabilisce il contratto. Per le case più vecchie soggette alla Rent Control Law, gli aumenti hanno un tetto fissato per legge (6 % tra aprile 2023 e aprile 2025).
Note
La Rent Control Law riguarda solo le case completate prima del 29 dicembre 1995 nelle zone controllate, quindi la maggior parte degli affitti più recenti è regolata soltanto dal contratto. Per sfrattare un inquilino serve un provvedimento del tribunale, che può richiedere mesi.
Regno Unito
Durata tipica del contratto
Contratto a tempo indeterminato (periodico): dal 1º maggio 2026 la maggior parte degli affitti privati in Inghilterra non ha una durata fissa, e gli inquilini possono andarsene con due mesi di preavviso.
Cosa guardano i proprietari
Le agenzie di solito vogliono un reddito annuo lordo pari ad almeno 30 volte l'affitto mensile, oppure un garante che guadagni circa 36 volte tanto; a chi arriva senza un reddito o una storia creditizia nel Regno Unito spesso chiedono un garante britannico.
Aumenti dell'affitto
Nessun tetto agli affitti: il proprietario può aumentare l'affitto una volta l'anno fino al livello di mercato con almeno due mesi di preavviso, tramite un avviso «section 13», e l'inquilino può contestarlo davanti a un tribunale.
Note
Il deposito ha un limite di 5 settimane di affitto (6 settimane se l'affitto è di 50.000 £ l'anno o più) e va protetto in un sistema di tutela del governo entro 30 giorni; il deposito di prenotazione ha un limite di 1 settimana. Dal 1º maggio 2026 i proprietari non possono chiedere più di un mese di affitto anticipato, le offerte sopra l'affitto pubblicizzato sono vietate e gli sfratti senza colpa previsti dalla section 21 sono finiti. Scozia e Galles hanno leggi sugli affitti proprie.
Emirati Arabi Uniti
Durata tipica del contratto
Un anno, rinnovabile, con il contratto d'affitto registrato in Ejari (177,75 AED online o 220 AED presso un centro autorizzato).
Cosa guardano i proprietari
Non c'è una verifica fissa del reddito; i proprietari vogliono soprattutto l'affitto dell'anno pagato in anticipo, spesso con un numero di assegni da uno a quattro, e per registrare il contratto in Ejari presso un centro autorizzato serve l'Emirates ID dell'inquilino.
Aumenti dell'affitto
Al rinnovo, gli aumenti hanno un tetto fissato dall'indice degli affitti di Dubai: nessun aumento se il tuo affitto è entro il 10 % della media della zona, poi il 5 %, 10 %, 15 % o 20 % quanto più è sotto la media, e il proprietario deve dare 90 giorni di preavviso prima della scadenza del contratto.
Note
Per consuetudine il deposito è del 5 % dell'affitto annuo per gli immobili non arredati e del 10 % per quelli arredati, e di solito gli inquilini pagano la provvigione dell'agenzia. Il proprietario che rivuole la casa per uso proprio deve dare 12 mesi di preavviso.
Stati Uniti
Durata tipica del contratto
12 mesi, poi rinnovo o contratto mese per mese, che ciascuna parte può chiudere con 30 giorni di preavviso scritto.
Cosa guardano i proprietari
I proprietari di solito cercano un reddito mensile pari a circa tre volte l'affitto, più verifiche del credito e dei precedenti; senza una storia creditizia negli Stati Uniti, aspettati di dover versare altro denaro in anticipo.
Aumenti dell'affitto
Nessun controllo degli affitti: la legge della Florida impedisce a città e contee di fissare tetti agli affitti, quindi il proprietario può ridefinire l'affitto a ogni rinnovo.
Note
La Florida non fissa limiti ai depositi, ed è comune pagare in anticipo il primo mese, l'ultimo mese e un deposito cauzionale. Il proprietario deve restituire il deposito entro 15 giorni, oppure comunicare per iscritto, entro 30 giorni, le eventuali trattenute che intende fare.
Turchia
Durata tipica del contratto
Un anno. Se l'inquilino non dà disdetta, il contratto si rinnova ogni anno alle stesse condizioni, e il proprietario può chiuderlo solo per motivi previsti dalla legge (per esempio se gli serve la casa per sé o per un familiare stretto) oppure dopo un periodo di proroga di dieci anni.
Cosa guardano i proprietari
Non esiste un rapporto standard tra reddito e affitto; i proprietari possono chiedere un garante turco, una prova del reddito e un codice fiscale turco.
Aumenti dell'affitto
Gli aumenti annuali sulle abitazioni non possono superare l'aumento medio dei prezzi al consumo degli ultimi 12 mesi (TÜFE); dopo cinque anni, ciascuna parte può chiedere al giudice di fissare un affitto di mercato.
Note
Per legge il deposito non può superare tre mensilità e dovrebbe essere tenuto su un conto bancario che si sblocca solo con il consenso di entrambe le parti. Le provvigioni delle agenzie per gli affitti, e chi le paga, variano, quindi concordale per iscritto prima di firmare.

Niente buste paga locali? Le alternative

  • Una lettera del nuovo datore di lavoro che confermi impiego, stipendio e data di inizio
  • Un deposito più alto o l'affitto anticipato, entro i limiti di legge
  • Un garante, oppure una garanzia commerciale o un'assicurazione sul deposito, dove esistono
  • La prova di risparmi sufficienti a coprire un anno di affitto
  • Un affitto breve arredato per i primi mesi, mentre ti costruisci una storia nel paese

Questa guida offre informazioni generali, non consulenza legale, fiscale o finanziaria. Le regole cambiano: verifica i dettagli con un professionista locale prima di firmare o pagare qualsiasi cosa.

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